任我行分销ERP是基于WEB开发的，集成进销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
        该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要很强的IT实施能力，操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。“投入几万元，实施一周到一月，解决企业最关键、最需要解决的分销（销售）问题”。

         该系统基于B/S结构，在进销存各个环节中，利用互联网工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。

20/80原则（适合的才是最好的）：
功能角度——用分销软件的20%的功能，即可解决企业80%的分销管理问题；
投入角度——用分销系统的20%的资金和人力总投入，即可提升企业80%的分销资源管理能力。
         应用任我行分销ERP，能够处理拥有分支机构的企业，企业的所有数据放在公司的总部。

        应用IP精灵和互联网，企业不用托管服务器或租赁服务器空间，即可让企业的远程分支机构在线远程处理业务，可以使企业的远程分支机构如同在隔壁的办公室一样，“距离不再是问题”！

适用对象 

·一个地区多个营业门店
·总公司—办事处
·总公司—分公司
·公司—经销商
·远程中转仓库
·总公司-连锁店、加盟连锁店

应用背景
       企业业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来：营业部、办事处、甚至分公司，还有多级经销商等等。企业在这错综复杂的交织网络中处理业务，管理方面显得力不从心，无所适从。
       那么，怎样才能解决以上管理问题呢？ 
       任我行分销ERP带给分销企业一整套解决方案。 
       首先，企业发展需要管好包括分支机构、经销商这个分销网络。
       当前，随着企业远程分支机构的增多，各分支机构业务的扩大，怎样管理分布在全国各地分支机构和分销商、经销商等等这个复杂的分销网络，显得至关重要。各地分支机构和分销商的数据独立，造成了一个分支机构一套帐，一个分销商一套帐。这主要体现在：

·数据汇总不及时；
·多次统计重复劳动多，容易出差错；
·总部和分支机构、分销商对帐繁琐麻烦；
·销售缺乏控制，事后弥补隐藏着许多隐患；
·不清楚货物销售去向；
·不清楚分支机构库存数量；
·不能即时清楚应收帐款情况；
·不清楚订单执行状态；
·不清楚在途商品情况；
·不清楚分销商的销售情况；
·不清楚分销商的库存情况；
·不清楚客户的反应；

     这样的直接后果是：企业运转效率低，决策反应力迟钝，直接影响企业的竞争力和生存力。
    互联网的出现，企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在，异地的分公司、办事处和分销商，好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动，从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”，成为现实！

        其次，互联网使用门槛太高，企业望而却步
        当前，企业基于互联网使用的门槛比较高，需要托管服务器或虚拟主机，同时，上网费用高、速度不稳定等，这些都造成了企业很难逾越的现状。
        能否既不需要很大的初期投资托管服务器或虚拟主机、又能避免互联网使用费用高、速度不稳定呢？能否具有和“C/S”程序一样的易操作性呢？『任我行-分销ERP』很好地解决了这个问题。 
      
       最后，理性的回归，企业选择适合自己的分销管理系统
       其实，国内大多数企业的现状是，信息化水平极低，目前需要解决的最关键的问题是“管好企业本身最根本的物流问题，尤其是管好销售的问题”，然后再考虑解决其它问题。 
      任我行分销ERP吸取了SCM、ERP的精髓，集成了企业的物流、分销和办公系统等子系统，该系统根据目前大多数企业现状出发，在物流处理方面比较完善，业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况，强大的网络权限控制，让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。

系统特点 
1. IP精灵技术
       解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术，企业的服务器可以放在公司内部，只要该服务器通过ADSL、宽带等方式接入Internet即可，不用托管和租赁，企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号，就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用，使低成本的网上应用成为可能，大大降低了实现基于互联网应用的门槛。 
     
2.业务流程控制、多重审批功能

 3.强大网络权限管理功能 
    管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。
    菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。 

 4.良好扩展性 
        与任我行OA任我行、CRM （客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口。

5.互联网的灵活打印配置，支持单据套打 

 6.支持商品双单位 

7.系统具备穿透查询功能
    具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能；
    具有流水账->单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；
    具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。

核心功能 

     
·采购管理

采购订单处理
        公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单执行进行跟踪和查询。同时，在录单时系统支持模糊查找。

采购入库单处理
        公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购入库单时可以选择基本信息里设置的预设进价；针对某个采购单位，显示出该单位的应付金额，信用额度。

采购退货处理

采购付款处理
       在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。

采购报表
       反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报、采购月报、任意时间段采购报表，他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息。

商品采购统计
      是对某一时间段内采购商品的查询。在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。

供货商采购统计 
       是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。

受托代销管理
        是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于购销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。

本系统中，受托代销包括：受托代销收货、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价，受托代销的各类查询。

·销售管理

零售业务处理
        用于前台零售，全键盘操作、零售界面设计，支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。该模块功能简洁化，操作简单化，而且可以根据不同的客户端预先设置好零售单的常用信息，以后系统对其自动默认，使其录单更加迅速。

销售业务处理
       分支机构或客户可以网上远程下销售订单，总部及时了解需求，并能对订单执行进行查询跟踪。支持多人同时在线远程录单，适合处理对固定往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。
       可以预设销售价格，也可使用价格跟踪；单据使用简单，支持模糊查询，提供当前的库存数量；支持商品负库存。并且，具有销售价格低于商品成本价时过账提示、支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。

销售分析
       对销售业务的总结和分析，实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情况的销售报表，而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计，根据不同对象（比如销售员、分公司等）的销售情况，分析销售的数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查询。
       还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销售毛利情况，并且能够对成本明细查询，真实的反映过账成本等相关信息。

畅销、滞销商品分析
        对销售中的畅销、滞销产品的分类统计、查询。用户可自行定义畅销基数。

商品销售走势图
       用于查询相应时间段内的商品销售数据、销售金额、成本，并以柱状图、饼图、折线图进行直观的显示。

委托代销
        委托代销是一种先销售后结算的经营模式。指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，商品所有权转移。

·库存管理

        库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理，而且提供了其他库存管理功能。同时，提供相关的库存商品信息查询，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。

库存业务管理
        本系统提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等库存管理中需要的业务处理功能，让用户随心所欲管理库存商品。
         本系统中， “库存盘点”“自动盘点”会自动产生报损/报溢单草稿，“生产模板”固化常用的需要拆装商品，形成相应的商品拆装单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率；
对于简单生产企业，系统可以通过商品拆装等方式为企业解决简单生产过程。

库存商品分析
      本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。而且，系统支持库存商品穿透式查询，从树形表到明细表，直到一笔具体的原始单据和会计凭证。
      除此以外，系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量，展示当前库存商品的动态虚拟库存状况。
      通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。

货位管理
       为仓管人员提供便捷的管理方式，从而加强商品在仓库中具体位置的管理。分为：出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表。通过货位单据，可统计物流单据的商品的货位分布情况，查询关联的物流单据。也可以通过所有物流单据查询货位单据。并且支持一个仓库中货位之间的调拨。统计商品在仓库中的具体位置。

·维修管理
· 往来管理
·财务管理
·辅助业务

       用于处理购销存业务之外的一些辅助、非主流的物流业务。

商品赠送获赠
      用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。

序列号管理（电脑行业版与通讯行业版特有）
        针对电脑、通讯行业版系统提供商品序列号管理功能。采用序列号严密管理模式后，系统中采用了序列号严密管理模式的商品系统要求商品数量与序列号必须一一对应，使管理更加严密。从期初商品的序列号，到开具物流单据时，序列号提供连续输入功能，以及序列号跟踪、处理以及原始单据查询。同时，本系统增加了借欠商品的序列号跟踪功能。

积分返利

物价管理

价格保护和获得价格保护

·系统管理
        系统管理是业务流程操作的前提和基础。他为用户开账使用前，提供所有基本信息期初值的录入；为正式启动系统提供开账；为使用期末的提供数据结存。而且系统管理还提供了操作员和单据及其他格式的设置，通过离线版传输的门店数据、乃至系统重建。

数据结存 （包括年结存、月结存和删除月结存。）

用户权限

单据多级审核

·办公信息平台

       在本系统中集成了任我行OA，任我行OA是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台，是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境，利用BBS栏目的方式实现企业的“管理要素”，每一个栏目就代表一个管理要素，整个平台相当于一个24小时值班的常务副总，从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。